Teams如何邀请外部人员参加会议

本文目录导读：

1. 方法一：通过会议邀请链接（最常用）
2. 方法二：通过邮件邀请（自动发送）
3. 方法三：在会议中直接通过聊天或电话邀请（即时）
4. 外部人员加入时的注意事项

在 Microsoft Teams 中邀请外部人员（即没有你所在组织 Teams 许可证或账户的人）参加会议，主要有以下几种方法，外部人员会以“来宾”身份加入。

通过会议邀请链接（最常用）

这是最简单、最直接的方法，适用于任何类型的外部用户（个人账号、其他组织账号等）。

1. 创建或打开会议：在 Teams 日历中点击“新建会议”,或打开已有的会议。
2. 复制会议链接：在会议详情页的顶部，找到“加入 Microsoft Teams 会议”下的链接，点击“复制”。
3. 发送链接：将复制的链接通过邮件、微信、短信等任何方式发送给外部人员，他们点击链接后，通常有两种选择：
   • 在浏览器中直接加入（无需安装 Teams 或登录）。
   • 下载 Teams 应用或通过网页版加入。

重要提示：为了让外部人员顺利加入，会议组织者的会议默认设置需要允许外部参与者，如果遇到问题，可以检查会议选项中的“谁可以绕过旁听”和“谁可以加入”设置。

通过邮件邀请（自动发送）

如果你在 Teams 中直接通过邮件邀请对方,系统会自动发送包含链接的邀请。

1. 新建会议：在 Teams 日历中点击“新建会议”。
2. 添加必需与会者：在“添加必需的与会者”或“可选与会者”字段中，直接输入对方的完整电子邮件地址（example@gmail.com 或 example@partner.com）。
3. 发送：点击“保存”或“发送”，对方会收到一封包含“加入 Microsoft Teams 会议”按钮的邮件,点击即可加入。

在会议中直接通过聊天或电话邀请（即时）

如果你已经在会议中,可以临时邀请外部人员。

1. 会议中：在 Teams 会议窗口顶部，点击“人员”图标。
2. 邀请他人：在弹出的参与者列表下方，点击“邀请他人”。
3. 输入邮箱或电话号码：
   • 通过邮件：输入对方的邮箱地址，点击“邀请”,对方会收到一个通知和链接。
   • 通过电话：如果对方无法使用电脑，你可以选择“拨入”并输入对方的电话号码（需要组织配置了 PSTN 会议功能），对方会接到一个电话,听到会议音频。

外部人员加入时的注意事项

1. 无需购买许可：外部人员作为“来宾”或“外部参与者”加入会议时，不需要购买 Microsoft 365 或 Teams 的付费许可证，他们只需要一个免费微软账户（如 Outlook.com 或 Hotmail）或直接用浏览器打开即可。
2. 浏览器体验：如果对方不想或无法安装 Teams，可以直接使用 Chrome、Edge、Firefox 等现代浏览器加入，功能会略有精简（如无法共享屏幕或使用背景效果），但能正常听会、发言和看演示。
3. 身份验证要求：
   • 简单加入：点击链接后，通常只需要输入名字即可加入（无需登录）。
   • 更安全加入：如果你的组织启用了“仅限经过身份验证的参与者”策略，外部人员必须使用其微软账户（或其他支持的第三方账户）登录后才能加入。
4. 组织策略限制：你的 IT 管理员可能设置了“外部访问”或“来宾访问”策略，可能会阻止来自特定域名的用户或需要所有外部用户通过特定方式（如 Azure AD B2B）加入，如果遇到“无法加入”或“被拒绝”的提示，需要联系你的 IT 部门。

关键点：只要你有会议链接，外部人员（包括个人邮箱用户）通常都能加入，唯一需要确认的是你所在组织的 IT 策略是否允许。

标签： Teams邀请外部人员